Jak przygotować się do instalacji i fiskalizacji kasy fiskalnej?
Jak przygotować się do instalacji i fiskalizacji kasy fiskalnej? Jak ten proces przebiega?
Krótki instruktaż krok po kroku obejmujący wskazówki jakie dane należy przygotować oraz opis instalacji i fiskalizacji kasy fiskalnej.
- Instalacja kasy fiskalnej - gdzie się spotkamy?
Możemy spotkać się u Ciebie lub w naszych biurach w Warszawie (ul. Targowa w dzielnicy Praga Północ lub Al. Krakowska w dzielnicy Warszawa Włochy).
- Instalacja kasy fiskalnej - jakie dane potrzebujemy?
- Nazwa i adres siedziby Twojej firmy,
- Nazwa i adres miejsca, w którym kasa będzie pracowała i informację o pracy kasy w trybie mobilnym,
- Ewentualnie plik graficzny z logo firmy do wydruku na paragonie,
- Dane kontaktowe (nr telefonu i ew. adres email),
- NIP (Numer identyfikacji podatkowej),
- Dane Twojego Urzędu Skarbowego, w którym zarejestrujemy kasę fiskalną,
- Listę towarów/usług wraz ze stawkami VAT i informacją czy cena sprzedaży będzie wprowadzana "z ręki" czy zaprogramowana na stałe,
- Listę grup towarowych - jeśli będą używane,
- Listę używanych form płatności,
- Preferowane skróty klawiszowe do szybkiej sprzedaży, wykonywania raportów itp.
- Inne dane o prowadzonej sprzedaży - czy są zaliczki, czy będzie potrzeba wystawiania paragonu z NIP nabywcy, czy używane będzie tzw. "zero techniczne", czy używane będą raporty wg grup towarowych itp.
- Sposób (LAN, GSM lub WiFi) i dane do podłączenia kasy z internetem np. dla kas z modułem WiFi potrzebujemy nazwę sieci i hasło,
Powyższe informacje wprowadzimy (zaprogramujemy) w pamięci kasy fiskalnej.
- Szkolenie z obsługi kasy fiskalnej
Przeprowadzimy aktywne szkolenie obejmujące:
- Sprzedaż po numerach towarów/usług lub za pomocą klawiszy szybkich,
- Sprzedaż z NIP nabywcy na paragonie,
- Używanie wskazanych form płatności,
- Informację jak anulować paragon, dokonać storna pozycji,
- Wykonywanie raportów i związane z tym przepisy (dobowy, miesięczny i inne),
- Wymianę papieru i wskazówki dotyczące mechanizmu drukującego,
- Informacje dotyczące eksploatacji (zmiana czasu, zasilanie z sieci, akumulator, wyświetlacze, klawiatura, podłączenie innych urządzeń, przenoszenie kasy itp)
- Wskazówki dotyczące eksploatacji związanej z podłączeniem do internetu (harmonogram wysyłek do CRK, ustawienia sieci LAN, GSM lub WiFi) itp.
- Informacje dotyczące obowiązków Podatnika, zasady prowadzenia ewidencji i oświadczenie kasjera o zapoznaniu się z zasadami prowadzenia ewidencji
- Informacje o anulowaniu/zwrocie zakończonego paragonu
Ewentualnie tylko dla tych, którzy chcą przekażemy dodatkowy instruktaż z programowania kasy (towary, grupy, skróty klawiszowe itp)
- Fiskalizacja kasy fiskalnej
Czynności dotyczące fiskalizacji są wykonywane przez autoryzowany serwis i obejmują:
- Sprawdzimy zaprogramowane dane i poprosimy Ciebie o pisemne potwierdzenie na naszym formularzu,
- Poprosimy Ciebie o sprawdzenie raz jeszcze numeru NIP Twojej firmy !!
- Zarejestrujemy Twoją kasę fiskalną w Centralnym Repozytorium Kas i przypiszemy do wskazanego Urzędu Skarbowego - w ten sposób uzyskamy nr ewidencyjny Twojej kasy fiskalnej
- Uzupełnimy książkę serwisową o wszelkie wymagane dane i damy Tobie do podpisania
- Zaplombujemy urządzenie plombą autoryzowanego serwisu
- Zaprogramujemy w kasie przypomnienie o obowiązkowym przeglądzie kasy fiskalnej
- Umieścimy naklejkę serwisową z naszymi danymi kontaktowymi na urządzeniu
- Umieścimy naklejkę z numerem ewidencyjnym na urządzeniu w widocznym miejscu
- Czynności administracyjne
- Wystawimy fakturę VAT na zakupioną kasę fiskalną, przyjmiemy zapłatę, ewentualne upewniamy się czy faktura była wystawiona i zapłacona.
- Jeśli są dodatkowe pytania to chętnie udzielimy odpowiedzi.
Powyższy proces instalacji i fiskalizacji kasy fiskalnej wraz z czynnościami administracyjnymi trwa zwykle od 1 do 1,5 h.
