Ministerstwo Finansów ogłosiło harmonogram wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), który wkrótce stanie się obowiązkowy dla przedsiębiorców.
Celem KSeF jest:
zwiększenie bezpieczeństwa obrotu gospodarczego,
uszczelnienie systemu podatkowego,
uproszczenie procesu fakturowania.
Wdrożenie KSeF będzie przebiegać etapami:
1 lutego 2026 r. – obowiązek dla dużych firm, których sprzedaż w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł.
1 kwietnia 2026 r. – obowiązek dla pozostałych przedsiębiorców (czynnych i zwolnionych z VAT).
1 stycznia 2027 r. – obowiązek dla najmniejszych firm „wykluczonych cyfrowo”, sprzedających poniżej 10 000 zł miesięcznie i wystawiających faktury uproszczone (do 450 zł).
Przedsiębiorcy powinni uwzględnić następujące kroki:
czerwiec 2025 r. – publikacja nowej struktury faktury FA(3) i dokumentacji API (KSeF 2.0),
30 września 2025 r. – start publicznych testów API dla integratorów i dużych firm,
listopad 2025 r. – uruchomienie testowej Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 oraz wydawanie certyfikatów wystawcy faktur.
Certyfikaty te będą kluczowe – umożliwią bezpieczne korzystanie z systemu zarówno online, jak i offline.
Nowością w KSeF jest tryb „offline24”, który pozwala wystawiać faktury w przypadku:
braku dostępu do internetu,
braku NIP kontrahenta.
W takim scenariuszu faktura trafi do systemu najpóźniej następnego dnia roboczego, a jej data będzie zgodna z faktycznym dniem wystawienia.
Wdrożenie systemu ma przynieść przedsiębiorcom m.in.:
dostęp do systemu przez API, aplikację webową i mobilną,
większe bezpieczeństwo danych dzięki certyfikatom,
brak ryzyka zagubienia czy zniszczenia faktur,
szybsze i prostsze rozliczenia podatkowe.
Na początku działania systemu przewidziano m.in.:
brak kar za błędy w okresie przejściowym,
możliwość dalszego wystawiania faktur z kas fiskalnych,
brak obowiązku podawania numeru KSeF w płatnościach (także w mechanizmie podzielonej płatności – MPP).
KSeF to duża zmiana w codziennym funkcjonowaniu przedsiębiorstw – od największych spółek po najmniejszych podatników.
Warto już teraz przygotować się na nadchodzące terminy i śledzić komunikaty Ministerstwa Finansów.
Szczegółowy harmonogram znajdziesz na stronie MF:
Oficjalny plan wdrożenia KSeF
Źródło: Ministerstwo Finansów – Krajowy System e-Faktur – plan wdrożenia.